Beste mensen,

Zoals ik onlangs bekend heb gemaakt ben ik sinds kort bestuurslid van de Peugeot GTi Club in de functie van voorzitter evenementencommissie.
Bij de bekendmaking heb ik ook aangegeven dat ik daardoor mijn tijd en energie meer dan ooit zal moeten verdelen waarbij de evenementen van de GTi club voor mij nu voorrang hebben.
Als gevolg daarvan loop ik nu voor zondag 13 april tegen een probleem aan want ik kan die dag helaas niet aanwezig zijn tijdens BOTS.

Als we namens de CityBugClub aanwezig willen zijn tijdens BOTS zal er iemand op moeten staan die de organisatie van die dag op zich wil nemen.
Om geheel duidelijk te zijn over de organisatie van die dag zal ik een overzicht geven van de verschillende taken van de organisator.

Op de verzamelplek dien je het entreegeld van alle deelnemers van de CityBugClub in ontvangst te nemen zodat je in één keer namens de club kan afrekenen met de organisatie van BOTS.
Bij het innen van het entreegeld geef je de deelnemers een "toegangsbewijs met volgnummer" dat zij achter hun voorruit dienen te plaatsen.
Hiermee weet je meteen het exacte aantal deelnemers namens de CityBugClub en je kan er ook mee controleren of iedereen heeft betaald.
Vanaf de verzamelplek rij je met de gehele groep deelnemers in één lange rij naar het terrein van BOTS om daar op ons "eigen" veld te parkeren.
Daarbij moet je ervoor zorgen dat de groep CityBugSpecials op het veld bij elkaar kunnen parkeren, zodat die groep er een beetje uitspringt.
Gedurende de dag hoef je verder eigenlijk niets te doen, want dat loopt allemaal vanzelf en tot op heden zijn er nog nooit problemen geweest gedurende zo'n dag.
Aan het einde van de dag kan het zijn dat leden van de CityBugClub prijzen hebben gewonnen als zij hebben deelgenomen aan de verschillende "show & shine wedstrijden".
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de CityBugClub voor de vijfde maal op rij de eerste prijs voor de grootste club aanwezig zal winnen.
In dat geval zal de organisator de prijs in ontvangst moeten nemen en wat mij betreft mag je de prijs dan houden voor de moeite die je hebt genomen voor de club.
Na de prijsuitreikingen is de dag voorbij en zal iedereen weer richting huis gaan.

De routebeschrijving vanaf de verzamelplek naar BOTS heb ik voor je en dat wijst allemaal voor zich.
Het toegangsbewijs heb ik voor je als pdf-bestand, dat kan je uitprinten en daarna op maat knippen of snijden.

Persoonlijk zou ik het erg jammer vinden als de CityBugClub niet aanwezig kan zijn tijdens BOTS en daarom hoop ik oprecht dat er iemand is die de organisatie op zich wil nemen.